MEETING FORMATS

Wil je meer tijd voor zinvol werk en geen eindeloze vergaderingen?   Boost Meetings helpt je aan effectieve meetings met een set kant-en-klare Meeting Formats op Miro.

MEETING FORMATS

De oplossing voor ineffectieve meetings is Boost Meetings. Dat biedt jullie een set kant-en-klare meeting formats.

• Meeting formats zijn digitale werkschema’s met een visuele dialoog (zie afbeelding hieronder) die je beheert in Miro, hét online samenwerkingsplatform van Nederland.
• Elke meeting wordt als gebruikelijk door jullie gespreksleider geleid. Alleen gebruikt deze nu het meeting format.
• Centraal vind je het onderwerp van de meeting. Stap-voor-stap wordt het vraagstuk behandeld en van een oplossing voorzien.
• Deelnemers doen mee met post-its of met behulp van hun laptop.
• Delen vooraf en na afloop van de meeting doe je met behulp van Miro.
• De meeting formats zijn flexibel inzetbaar en steeds opnieuw te gebruiken! Voor zowel teams in huis als voor verspreid werkende teams.

Dit zijn de Meeting Formats:

• 1:1 Meeting
• Team Meeting Agenda
• Meeting Reflectie
• Daily Standup
• Retrospectie
• Jaar Tijdlijn
• Jaareinde retrospectie
• Team Canvas
• Project kick-off
• Change Response Matrix
• Actie Prioriteit Matrix
• Kaban Framework
• Mindmap
• Note ’n Vote trouble shooter
• 5x Waarom
• Visgraat Diagram
• Zeilboot-probleemanalyse
• Werk-Privé-balans
• Leer Initiatief Canvas
• Service Blauwdruk
• Empathie Map
• The-way-we-work
• Customer Journey

Vier Meeting Principes

Het ontwerp en gebruik van de Meeting Formats zijn gebaseerd op deze meeting principes:

• Samen in je eentje

Deelnemers werken samen aan hetzelfde doel, solo/duo/subgroep in stilte

• Anonieme inbreng

Anonieme inbreng van ideeën neutraliseert de mening van extraverten

• Creativiteit is geen vereiste

Creativiteit is leuk alleen niet essentieel, niet iedereen is creatief, ik niet en onze klanten niet

• Meningen gelden niet

Individuele standpunten tellen niet, samen geformuleerde ideeën wel