GRONDSLAG

We leven in een VUCA-wereld die elke organisatie dwingt de samenwerking in haar teams onder de loep te nemen. Boost Meetings helpt teams samenwerken in een veranderende wereld.

Grondslag van Boost Meetings

VUCA-wereld

VUCA is de snel veranderende tijd waarin wij ons als individuen en organisaties op dit moment bevinden. De vier letters in het acroniem VUCA staan voor:

• Volatile (snel veranderend)
• Uncertain (onzeker)
• Complex (complex)
• Ambiguous (vaag/dubbelzinnig)

Alles verandert steeds sneller en kleine factoren kunnen steeds grotere en meer complexe gevolgen hebben, daarom is het zaak om als organisatie flexibeler te worden en te blijven.

Deze eeuw is werk ook meer gecompliceerd en wordt het veelal door teams uitgevoerd. Teamwork komt 50% meer voor dan 20 jaar geleden. Teams met leden op verschillende werkplaatsen in verschillende tijdzones.

Inclusief Werken

Niet alleen in de samenleving, ook in organisaties klinkt de term ‘inclusie’ steeds vaker. Inclusiviteit op de werkvloer betekent dat iedereen zich welkom, gerespecteerd en gewaardeerd voelt, ongeacht wie je bent of wat je doet in een organisatie. Werkzoekenden oriënteren zich alsmaar meer op inclusieve organisaties.

In een inclusieve organisatie:

• Mag iedereen zichzelf zijn
• Kan iedereen een bijdrage leveren
• Worden verschillen tussen medewerkers gewaardeerd en ingezet
• Krijgt iedereen gelijke kansen
• Wordt ieders potentieel maximaal benut

Vier Stappen naar Inclusief Werken in een VUCA-wereld

Daarom moeten leidinggevenden teams begeleiden, opdat deze met vindingrijkheid en samenwerking ideeën leveren om problemen op te lossen en nieuwe mogelijkheden te creëren. Steeds opnieuw en steeds sneller. Dit zijn de stappen richting Inclusief Werken:

1. Het introduceren van Inclusief Werken bij medewerkers   klik hier voor meer informatie
2. Medewerkers uitnodigen tot participatie
3. Productief reageren
4. Online samenwerkingstools inzetten

Boost Meetings helpt Inclusief Werken in een VUCA-wereld

Traditioneel georganiseerde vergaderingen belemmeren deelnemers bij het samenwerken. Daarom biedt Boost Meetings online meeting sjablonen. Deze sjablonen bevatten visuele dialogen die geheel voldoen aan de eisen van de VUCA-wereld en Inclusief Werken.

De combinatie van Inclusief Werken en de meeting sjablonen van  Boost Meetings geven teams de kracht om beter samen te werken en innovatie maximaal te benutten.

VISUELE DIALOOG

Simpel gezegd is visuele communicatie het overbrengen van een boodschap, zoals bijvoorbeeld ideeën door middel van tekst of afbeeldingen in plaats van spraak. Een visuele dialoog is een gedachtewisseling  met behulp van visuele communicatie. Deze verloopt via een bepaalde structuur en wordt voorbereidt en begeleidt door een facilitator.

Kies voor visuele dialogen in deze gevallen

• Het gesprek wordt door enkele deelnemers gedomineerd, extraverten gunnen anderen niet het woord, vanwege vermeende senioriteit of ambitie
• Vergaderen duurt lang omdat ideeën over elkaar buitelen, veel herhaling zonder verdieping, waardoor een bevredigende uitkomst ontbreekt
• Ideeën krijgen onvoldoende kans zich te bewijzen waardoor de uitkomst niet doorbrekend is en een actieplan mist
• Deelnemers werken verspreid over Nederland en verder

Wat verder pleit voor een visuele dialoog

Uitkomsten van een visuele dialoog krijgen een groter commitment. Deelnemers raken enthousiast en sterk gemotiveerd om de uitkomst in acties om te zetten.

Anders dan spraak is de betekenis van tekst en beeld makkelijk over te brengen.

Voorbeeld van een stemming in een visuele dialoog

Aanmelden? Plan een telefoongesprek met Ben Boon (facilitator)

In een gesprek van een klein halfuur maak je kennis met Ben Boon (facilitator) en stellen we vast welke doelen jij met BOOST MEETINGS wilt bereiken. Natuurlijk wisselen we ook praktische informatie uit. Na de intake is duidelijk waar, wanneer en hoe de workshop verloopt.